Quand passer d’Excel à un ERP ?
En bref
Il est temps de passer à un ERP quand plusieurs personnes travaillent sur des copies différentes d’un même fichier, que le stock n’est jamais juste ou que les mêmes informations sont saisies plusieurs fois.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP est un logiciel de gestion qui réunit les activités de l’entreprise, comme le stock, les achats, les ventes, les ressources humaines et la finance, dans un seul outil. Tout le monde travaille sur les mêmes données, à jour.
Quels signes montrent qu’Excel ne suffit plus ?
- Plusieurs versions du même fichier circulent dans l’équipe.
- Personne n’est sûr du stock réel sans aller vérifier.
- Une même commande est saisie plusieurs fois, à plusieurs endroits.
- Préparer un chiffre pour la direction prend des heures.
- Une seule personne comprend vraiment le fichier principal.
Comment se passe le changement ?
On commence par cartographier vos processus et vos fichiers. Les données sont ensuite reprises et vérifiées avant la mise en service, et l’équipe est formée. Le but est de changer d’outil sans arrêter l’activité.
Faut-il tout changer d’un coup ?
Non. Commencez par ce qui vous coûte le plus de temps, souvent le stock ou la facturation, puis ajoutez les autres modules. Un ERP sur mesure ne contient que ce dont vous avez besoin.